Odpowiedzialność współadministratorów

Bardzo często Spółki z Grupy poszukują jednocześnie rekrutację osób o bardzo zbliżonych kwalifikacjach, na podobne stanowiska. W związku z tym, proces rekrutacyjny jest mocno scentralizowany, a Spółki z Grupy działają jako współadministratorzy Twoich danych osobowych. W rezultacie, w drodze wzajemnych ustaleń, Spółki z Grupy określiły odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wykonywania obowiązków administratora danych, wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności, Spółki z Grupy ustaliły, że Daftcode Sp. z o.o. jest odpowiedzialna za:

• zbieranie na rzecz współadministratorów zgód na przetwarzanie danych osobowych dla celów prowadzenia obecnych i przyszłych rekrutacji oraz prowadzenia komunikacji
• spełnianie obowiązku informacyjnego w imieniu wszystkich współadministratorów
• zapewnianie podstawy prawnej przekazywania danych poza EOG, jeżeli Spółki z Grupy zdecydują się powierzyć przetwarzanie danych zawartych w bazie HR podmiotowi w państwie trzecim
• zawarcie umów powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, którym powierzane jest przetwarzanie Twoich danych osobowych w ramach procesów rekrutacyjnych
• występowanie w charakterze wspólnego punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą

W pozostałym zakresie Spółki z Grupy samodzielnie wypełniają swoje obowiązki jako administratorzy danych.

Twoje Prawa

W każdej chwili przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, które prowadzimy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – możesz tego dokonać poprzez przesłanie wiadomości e - mail na adres privacy@daftcode.pl. W takim wypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe w powyższych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla Spółek z Grupy ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub Twoje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź też gdy konieczność przetwarzania danych wynika z przepisów prawa.

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez okres rozpatrywania zgłoszeń do udziału w procesie rekrutacji a także po jego zakończeniu, przez okres, który ustalamy na podstawie następujących kryteriów:

• czy będziemy w przyszłości rekrutować na podobne stanowiska, które mogą Cię zainteresować
• czy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji
• ewentualne ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa.

Twoje dane będą usuwane w przypadku wycofania przez Ciebie zgody/zgód na ich przetwarzanie, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub gdy ustalimy, że Twoje dane się zdezaktualizowały, bądź nie są nam już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane (np.: gdy przestaniesz wyrażać chęć udziału w naszych przyszłych rekrutacjach).

Spółki z Grupy nie udostępniają Twoich danych innym podmiotom, choć w pewnych okolicznościach Spółki z Grupy mogą być zobowiązane do przekazania Twoich danych właściwym organom (w szczególności policji lub prokuraturze), jeżeli zostanie do nas skierowane takie żądanie, o ile istnieje podstawa prawna udostępnienia takich danych (np.: nakaz sądowy).

Powierzamy przetwarzanie twoich danych osobowych podmiotom, które świadczą dla nas usługi hostingowe oraz dostarczają oprogramowanie do zarządzania procesem rekrutacji (np.: do zarządzania bazą HR). W przypadku przekazywania Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Spółka zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, w postaci wyboru podmiotu certyfikowanego w ramach programu Privacy Shield (w przypadku transferu danych do USA), bądź podpisania umowy w formie Standardowych Klauzul Umownych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Ponadto informujemy, że masz prawo do:

• dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w zakresie w jakim jest ono oparte na prawnie uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych do innego administratora; oraz
• wniesienia skargi do organu nadzoru.